库存管理 · 库存实入 · 手工入库单据
库存实入使用说明
库存实入是不依赖采购订单的独立入库单据——直接记录货物入库事实，适用于期初建账、赠品入库、生产报废品收回等场景，审核后库存实时增加。
2种
入库方式
实时
库存更新
全程
操作留痕
使用场景
什么情况下需要库存实入？
不依赖采购单、直接记录入库的三类场景
期初建账 / 历史数据导入
系统上线初期，将现有库存盘点结果一次性录入系统，让账面库存与实物对齐，作为后续进销存核算的起点。
赠品 / 样品入库
供应商赠送样品、市场部门接收赠品，无对应采购订单，通过库存实入直接建立库存记录，避免账物脱节。
生产返还 / 报废品回收
车间生产多余物料返还仓库，或报废品分类入库等待处置，无需关联生产工单，直接记录实物移动。
入库类型
手工新增 vs 入库计划
库存实入支持两种来源方式，按实际业务场景选用
方式一
手工新增
直接点击「新增」，手工填写入库商品、数量、仓库等信息。适合临时性、无计划的入库场景，如期初建账、赠品、退换货返库等。操作灵活，不依赖任何来源单据。
方式二
从入库计划取单
如果事先已建立入库计划单，可在新增实入时点击「取计划」，系统自动将计划明细带入，只需确认数量即可。适合有计划安排的批次入库，减少手工录入量。
操作步骤
如何完成一次库存实入
从新建到审核，四步完成入库登记
01
进入库存实入列表，点击新增
菜单「库存管理 → 库存实入」进入列表页，点击工具栏「新增」按钮。系统自动生成入库单号，选择入库日期（默认当天）和入库仓库。
02
填写入库单头信息
选择入库类型（如「期初入库」「其他入库」），填写入库仓库、经手人、备注等主表字段。如需关联供应商或往来单位，在对应字段选择。
03
添加入库明细行，填写商品和数量
在明细区点击「添加一行」，选择商品，填写入库数量、单位、单价（成本价）、仓位等。可一次添加多行，支持批量入库不同商品。若有入库计划，点击「取计划」自动带入明细。
04
保存并提交审核
检查单头和明细无误后，点击「保存」。提交审核后，主管在列表页对该单据点击「审核」，审核通过后库存实时增加，入库单状态变为「已审核」，不可再编辑。
功能截图
更多操作界面
入库计划取单、批量操作等功能截图
字段说明
库存实入字段详解
主表与明细的所有字段说明
| 字段名 | 填写说明 | 必填 | 备注 |
|---|---|---|---|
| 入库单号 | 由编码规则自动生成，具有唯一性 | 自动 | 系统设置 → 流水号规则可修改 |
| 入库日期 | 实际入库日期，默认当天 | 是 | 影响库存变动记录日期 |
| 入库类型 | 选择本次入库的业务类型，如「期初入库」「其他入库」「赠品入库」等 | 是 | 影响成本核算分类 |
| 仓库 | 入库的目标仓库，从已维护的仓库资料中选择 | 是 | 可在明细行分别指定覆盖 |
| 往来单位 | 与本次入库相关的供应商或客户，可不填 | 否 | 用于追溯货物来源 |
| 经手人 | 负责本次入库操作的员工 | 否 | |
| 备注 | 入库说明，如来源说明、特殊要求等 | 否 |
| 字段名 | 填写说明 | 必填 | 备注 |
|---|---|---|---|
| 商品 | 入库的商品，从商品资料中选择 | 是 | 选择后自动带出规格、单位 |
| 规格 | 商品规格，由商品资料带出 | 自动 | |
| 单位 | 入库计量单位，由商品资料带出，可修改 | 是 | |
| 入库数量 | 本次实际入库的数量 | 是 | 必须大于0 |
| 单价 | 入库成本价，用于成本核算 | 否 | 期初建账时建议填写实际成本价 |
| 金额 | 入库数量 × 单价，自动计算 | 自动 | |
| 仓库 | 该行商品的入库仓库，覆盖主表仓库设置 | 否 | 不填则使用主表仓库 |
| 仓位 | 具体存放仓位，开启精细化仓位管理时使用 | 否 | |
| 备注 | 该行商品的特殊说明，如批次号、生产日期 | 否 |
状态说明
库存实入单状态
了解每个状态下的操作权限
| 状态 | 触发条件 | 含义与允许操作 |
|---|---|---|
| 未审核 | 新建后默认状态 | 可编辑所有字段、可删除单据；库存尚未变动 |
| 已审核 | 主管点击「审核」后 | 单据锁定，不可修改；库存已增加；如需修改须先「反审核」 |
注意事项
使用前了解这些
审核后库存立即变动：库存实入审核即生效，库存实时增加。如果填错了数量或商品，须先「反审核」修改后重新提交审核，不能在审核状态下直接修改。
库存实入 vs 采购入库：库存实入是纯手工入库，不关联采购订单；采购入库是对应采购订单的收货入库。期初建账、赠品、内部调拨等用库存实入；正常采购到货用采购入库。
成本价建议填写：如果涉及成本核算，入库明细的单价字段建议填写实际成本价，否则系统按0计算成本，影响后续的库存成本报表准确性。
期初建账时机：期初入库建议在系统投入正式使用前完成，之后再录入日常业务单据。正式使用后再补录期初数据，可能导致历史账期内的库存数量计算混乱。
产品价值
让每一笔入库都有据可查
手工入库全程留痕，库存变动实时同步
实时
审核即库存
变动无延迟
变动无延迟
全程
操作留痕
追责有依据
追责有依据
灵活
多入库类型
覆盖各场景
覆盖各场景
联动
库存报表
自动汇总
自动汇总
关联单据
