库存管理 · 冻结单 · 库存预留管理
冻结单使用说明
冻结单用于对特定库存进行预留锁定——被冻结的库存不能用于出库，防止已预定货物被其他单据占用，适用于质检隔离、销售预留、报废待处理等场景。
锁定
防超卖
灵活
可随时解冻
全程
操作留痕
适用场景
什么情况下需要冻结库存？
库存需要预留或隔离时，用冻结单锁定，防止被其他业务占用
销售预留 / 大客户专用
接到大客户订单，将对应库存冻结，防止其他销售人员重复卖出，等客户付款确认后解冻出库。
质检隔离 / 问题品处理
入库商品质检发现问题，将问题批次冻结隔离，等待质检结论。质检合格后解冻，不合格则办理退货或报废出库。
盘点期间 / 系统核查
盘点期间或系统维护时，冻结相关库存防止误操作。盘点结束、数据确认后解冻，恢复正常出入库。
核心逻辑
冻结与解冻的区别
冻结单包含两个动作：冻结（锁定）和解冻（释放），同一张单据管理完整生命周期
冻结（锁定库存）
- 触发：新建冻结单并审核
- 效果：指定商品的指定数量进入"冻结"状态
- 影响：被冻结数量不可用于出库操作
- 库存：总库存不变，冻结库存计入独立字段
- 用途：预防超卖、质检隔离、销售预留
解冻（释放库存）
- 触发：对已审核的冻结单操作「解冻」
- 效果：冻结状态解除，库存恢复可用
- 影响：恢复后可正常出库
- 库存：冻结字段数量减少，可用量恢复
- 用途：预留确认完毕、质检通过、盘点结束
操作步骤
冻结与解冻的操作流程
01
进入冻结单列表，点击新增
菜单「库存管理 → 冻结单」进入列表页，点击工具栏「新增」按钮。系统自动生成冻结单号，选择冻结日期（默认当天）。
02
填写冻结单主表信息
选择仓库（要冻结货物所在的仓库），填写冻结原因（如「质检隔离」「销售预留」），填写经手人和备注说明。冻结原因清晰有助于后续查询和解冻决策。
03
添加要冻结的商品明细
在明细区点击「添加一行」，选择商品和仓位，填写冻结数量。系统会显示当前可用库存，冻结数量不能超过可用库存。可一次冻结多个商品，分别填写冻结数量。
04
保存并审核，库存进入冻结状态
检查无误后点击「保存」，主管点击「审核」。审核通过后，指定商品的指定数量进入冻结状态，在库存查询中可以看到冻结数量字段，这部分数量不能用于出库。
01
在冻结单列表中找到要解冻的单据
菜单「库存管理 → 冻结单」，通过商品、仓库、冻结原因等条件筛选，找到状态为「已冻结」的目标单据，点击单号进入详情。
02
确认解冻条件满足，点击解冻
进入冻结单详情，确认解冻原因（质检通过、预留使用完毕等），在单据页面点击「解冻」按钮。系统会弹出确认提示，确认后执行解冻。
03
解冻完成，库存恢复可用
解冻操作完成后，冻结单状态变为「已解冻」，对应商品的冻结数量清零，可用库存恢复增加。可在库存查询中确认数量变化是否正确。
功能截图
冻结单功能界面全览
批量冻结、冻结查询、库存冻结明细等功能截图
冻结单列表总览
冻结明细行填写
冻结数量库存显示
批量冻结操作
冻结单搜索筛选
解冻确认弹窗
已解冻状态单据
库存冻结汇总查询
冻结单打印预览
仓位级冻结管理
字段说明
冻结单字段详解
主表与明细的关键字段说明
| 字段名 | 填写说明 | 必填 | 备注 |
|---|---|---|---|
| 冻结单号 | 由编码规则自动生成，具有唯一性 | 自动 | |
| 冻结日期 | 实际冻结操作日期，默认当天 | 是 | |
| 仓库 | 被冻结货物所在的仓库 | 是 | 可在明细行按商品分别指定 |
| 冻结原因 | 说明为什么要冻结，如「质检隔离」「销售预留」「盘点暂停」 | 是 | 便于后续查询和解冻决策 |
| 关联单据 | 与本次冻结相关的销售单、质检单等来源单据编号 | 否 | 便于追溯冻结来源 |
| 经手人 | 负责本次冻结操作的员工 | 否 | |
| 备注 | 冻结说明、批次信息、有效期等补充说明 | 否 |
| 字段名 | 填写说明 | 必填 | 备注 |
|---|---|---|---|
| 商品 | 要冻结的商品，从商品资料中选择 | 是 | 选择后自动显示当前可用库存 |
| 规格 | 商品规格，由商品资料带出 | 自动 | |
| 单位 | 冻结计量单位 | 是 | |
| 冻结数量 | 本次要冻结的数量，不能超过当前可用库存 | 是 | 系统校验不超可用库存 |
| 当前可用库存 | 该商品的总库存减去已冻结数量后的可用量 | 自动 | 帮助确认可冻结上限 |
| 仓库 | 该商品的所在仓库，覆盖主表仓库 | 否 | 不填则使用主表仓库 |
| 仓位 | 具体冻结仓位，开启仓位管理时可精确到仓位 | 否 | |
| 备注 | 该行的特殊说明，如批次号、有效期 | 否 |
状态说明
冻结单状态流转
了解每个状态下的操作权限
| 状态 | 触发条件 | 含义与允许操作 |
|---|---|---|
| 未审核 | 新建后默认状态 | 可编辑所有字段、可删除单据；库存尚未冻结 |
| 已冻结 | 主管点击「审核」后 | 单据锁定；指定商品库存进入冻结状态，不可出库；可操作「解冻」 |
| 已解冻 | 点击「解冻」操作后 | 冻结解除，库存恢复可用；单据归档，不可再次冻结 |
注意事项
使用前了解这些
冻结数量不影响总库存：冻结后总库存数量不变，只是可用库存减少。被冻结的数量在「冻结库存」字段单独显示，库存报表中可以区分总库存、冻结库存和可用库存三个维度。
冻结后出库会被拦截：若某商品存在冻结数量，出库时系统会检查可用库存（总量-冻结量）。如果出库数量超过可用量（即需要动用冻结数量），系统会提示库存不足，拒绝出库。
已解冻不可重新冻结：冻结单解冻后状态变为「已解冻」，该单据不可再用于冻结。若需要重新冻结同一批货物，请新建一张冻结单。
定期检查冻结单台账：长期冻结的库存会影响实际可用量统计。建议定期查看「已冻结」状态的单据列表，对过期冻结单及时处理（解冻或走出库处置），避免库存被长期锁定。
产品价值
库存预留有据可查，超卖隐患彻底消除
精准锁定，按需解冻，可用库存始终准确
防
防超卖
预留有保障
预留有保障
隔
质检隔离
问题不扩散
问题不扩散
全程
冻结原因
有据可查
有据可查
精准
可用库存
实时准确
实时准确
关联单据
