库存管理 · 调拨入库 · 跨仓调拨
调拨入库使用说明
调拨入库是跨仓库调拨流程的收货确认环节——货物从调出仓出库后，在调入仓完成入库确认，双向单据保证库存转移的准确性与可追溯性。
双向
出入单据联动
实时
库存更新
全程
调拨留痕
调拨流程
跨仓调拨的完整流程
调拨入库是整个调拨流程的最后一步，与调拨出库单据配对使用
第一步
新建调拨出库单
调出仓新建单据，填写调出仓、调入仓和商品明细
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第二步
审核调拨出库
主管审核，调出仓库存减少，生成对应调拨入库单
›
第三步
确认调拨入库
调入仓核实收货，审核调拨入库单，库存增加
注意：调拨出库审核后，系统会自动生成一张对应的调拨入库单。调入仓管理员在「调拨入库」列表中找到这张单据，核实收货数量后审核确认即可，无需手动新增。
操作步骤
如何完成调拨入库确认
找到系统生成的调拨入库单，核实数量后审核
01
进入调拨入库列表，查找待审核单据
菜单「库存管理 → 调拨入库」进入列表页。调拨出库审核后系统自动创建入库单，在列表中找到状态为「未审核」的对应单据，或通过单号、日期等条件筛选。
02
打开单据，核实调拨信息
点击单据编号进入详情页，确认调出仓、调入仓、商品明细、数量是否与实际收到货物一致。如数量有差异，可在审核前修改实收数量。
03
核实明细数量，按实际收货填写
在明细行逐项核对商品名称、规格、数量。若实际收到数量与调拨单数量不符（如途中损耗），按实际收到的数量填写，并在备注中说明差异原因。
04
审核确认，调入仓库存增加
核实无误后，主管在列表页或详情页点击「审核」。审核通过后，调入仓库存实时增加，调拨入库单状态变为「已审核」，跨仓调拨流程完成闭环。
功能截图
更多操作界面
调拨差异处理、关联查询等功能截图
字段说明
调拨入库字段详解
主表与明细的关键字段说明
| 字段名 | 说明 | 必填 | 备注 |
|---|---|---|---|
| 调拨入库单号 | 由系统根据调拨出库单自动生成，无需手动填写 | 自动 | 与对应调拨出库单号关联 |
| 入库日期 | 实际收货日期，由系统预填，可修改为实际收货日 | 是 | 影响库存变动记录日期 |
| 调出仓库 | 货物调出的来源仓库，由系统从调拨出库单带出 | 自动 | 不可修改 |
| 调入仓库 | 货物调入的目标仓库，由系统带出 | 自动 | 即本次入库的仓库 |
| 关联出库单 | 对应的调拨出库单编号，可点击跳转查看出库详情 | 自动 | 用于追溯调拨源头 |
| 经手人 | 负责本次收货操作的员工 | 否 | |
| 备注 | 收货说明，如收货情况、差异说明等 | 否 |
| 字段名 | 说明 | 必填 | 备注 |
|---|---|---|---|
| 商品 | 调拨的商品，由调拨出库单自动带出 | 自动 | |
| 规格 | 商品规格，由商品资料带出 | 自动 | |
| 单位 | 调拨计量单位 | 自动 | |
| 调拨数量 | 调拨出库时的原始数量 | 自动 | 来自调拨出库单 |
| 实收数量 | 调入仓实际收到的数量，可与调拨数量不同 | 是 | 差异需在备注中说明 |
| 仓位 | 调入仓中的具体存放仓位 | 否 | 开启仓位管理时填写 |
| 备注 | 该行的差异说明或特殊备注 | 否 |
状态说明
调拨入库单状态
了解每个状态下的操作权限
| 状态 | 触发条件 | 含义与允许操作 |
|---|---|---|
| 未审核 | 调拨出库审核后系统自动创建 | 调入仓可编辑实收数量、填写备注；库存尚未增加 |
| 已审核 | 调入仓主管点击「审核」后 | 单据锁定，不可修改；调入仓库存已增加；整个调拨流程闭环完成 |
注意事项
使用前了解这些
不需要手动新增：调拨入库单由系统在调拨出库单审核后自动创建，调入仓管理员无需手动新增，只需找到待审核单据核实后审核即可。手动新建调拨入库单会导致单据不成对，影响调拨记录的完整性。
收货数量可以与调拨数量不同：若因运输损耗等原因，实际收到的数量少于调拨数量，在实收数量字段填写实际数量，并在备注中说明原因。系统会以实收数量为准更新库存。
调出仓库存变动时间：调出仓库存在调拨出库单审核时即减少，不等待调拨入库审核。调入仓库存则在调拨入库单审核后增加。两步审核之间存在"在途库存"状态。
确保在正确账期内审核：调拨入库单的审核日期会影响库存账期内的数量统计。如果收货和出库跨月，请注意设置正确的入库日期，避免影响月度库存报表。
产品价值
跨仓调拨全程可追溯
出入双单据配对，调拨差异自动核对
双向
出入单据自动
关联配对
关联配对
实时
审核即库存
变动无延迟
变动无延迟
差异
实收数量独立
记录可说明
记录可说明
联动
多仓库存
自动汇总
自动汇总
关联单据
