库存管理 · 调拨出库 · 跨仓调拨

调拨出库使用说明

调拨出库是跨仓库调拨流程的发起环节——由调出仓新建单据,指定调入仓和商品明细,审核后调出仓库存减少,同时自动触发调拨入库单给调入仓确认。

自动
创建入库单
实时
库存更新
全程
调拨留痕
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什么情况下需要调拨出库?

需要将货物从一个仓库转移到另一个仓库时使用

多仓库之间货物调配
A仓库存充足,B仓库缺货,将A仓货物调到B仓满足需求,通过调拨出库记录货物转移,保持双方仓库库存准确。
总仓向门店/分仓备货
总仓定期向各门店或分仓补货,通过调拨出库单记录从总仓发出的货物明细,门店收货后确认调拨入库。
仓库整合 / 搬迁过渡
旧仓库关闭或整合时,将旧仓全部库存调拨到新仓,通过批量调拨出库完成库存迁移,确保账面库存地址与实物一致。

跨仓调拨的完整流程

调拨出库是整个调拨流程的起点,审核后自动触发调拨入库单

第一步
新建调拨出库单
调出仓新建单据,填写调出仓、调入仓和商品明细
第二步
审核调拨出库
主管审核,调出仓库存减少,系统自动生成调拨入库单
第三步
调入仓确认入库
调入仓核实收货后审核调拨入库单,库存增加

如何新建一张调拨出库单

从新建到审核,四步完成调拨出库

01
进入调拨出库列表,点击新增

菜单「库存管理 → 调拨出库」进入列表页,点击工具栏「新增」按钮。系统自动生成调拨出库单号,选择调拨日期(默认当天)。

进入调拨出库列表新增
02
填写调出仓和调入仓

在主表字段中选择「调出仓库」(货物当前所在仓库)和「调入仓库」(货物目标仓库),填写经手人和备注。调出仓与调入仓不能相同。

填写调出仓和调入仓
03
添加调拨商品明细

在明细区点击「添加一行」,选择商品,填写调拨数量。系统会实时显示调出仓的当前库存,确认数量不超库存。可一次添加多行,支持批量调拨不同商品。

添加调拨商品明细
04
保存并审核,系统自动创建调拨入库单

点击「保存」后,主管点击「审核」。审核通过后:调出仓库存实时减少;系统自动创建对应的调拨入库单,调入仓管理员在「调拨入库」列表中即可看到待确认单据。

审核后自动创建调拨入库单

更多操作界面

批量调拨、单据关联查看等功能截图

批量调拨明细
批量调拨明细
关联调拨入库单查看
关联调拨入库单查看
调拨完成状态
调拨完成状态

调拨出库字段详解

主表与明细的关键字段说明

字段名填写说明必填备注
调拨出库单号由编码规则自动生成,具有唯一性自动审核后关联生成调拨入库单号
调拨日期实际调拨出库日期,默认当天影响库存变动记录日期
调出仓库货物调出的来源仓库,必须是已维护的仓库审核后该仓库库存减少
调入仓库货物调入的目标仓库,不能与调出仓库相同系统以此创建调拨入库单
经手人负责本次调拨操作的员工
备注调拨说明,如调拨原因、运输方式等
字段名填写说明必填备注
商品调拨的商品,从商品资料中选择选择后自动显示当前库存
规格商品规格,由商品资料带出自动
单位调拨计量单位
调拨数量本次调拨的数量,不能超过调出仓当前库存系统会校验是否超库存
当前库存该商品在调出仓的实时库存数量自动帮助核对能否调拨
调出仓位调出仓的具体存放仓位开启仓位管理时填写
备注该行商品的特殊说明

调拨出库单状态

了解每个状态下的操作权限

状态触发条件含义与允许操作
未审核 新建后默认状态 可编辑所有字段、可删除单据;库存尚未变动;调拨入库单尚未创建
已审核 主管点击「审核」后 单据锁定;调出仓库存已减少;系统已自动创建调拨入库单;如需修改须先「反审核」
调拨完成 对应调拨入库单审核后 调入仓已确认收货,整个调拨流程闭环完成

使用前了解这些

审核即生成调拨入库单:调拨出库单审核后,系统自动为调入仓创建一张对应的调拨入库单。务必确认调入仓填写正确,审核后如发现填错了调入仓,需先反审核修改。
调拨数量不能超过调出仓库存:系统会在填写时实时显示当前库存,并在审核时校验数量。如果调拨数量超出当前库存,审核会失败,需调整数量后重试。
反审核时会撤销调拨入库单:对调拨出库单反审核后,系统会同时撤销已创建的调拨入库单(前提是调拨入库单尚未审核)。如果调拨入库单已审核,则不能再反审核调拨出库单。
与库存实出的区别:调拨出库用于仓库之间货物转移,库存总量不变(A减B增);库存实出是单纯的库存减少(如报废、领料),总量减少。两者用途不同,请勿混用。

跨仓调拨,账不混乱

出入自动配对,全流程可追溯

自动
审核即生成
调拨入库单
实时
调出仓库存
立即减少
全程
出入双单
完整留痕
可查
调拨状态
随时追踪

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