库存管理 · 调拨出库 · 跨仓调拨
调拨出库使用说明
调拨出库是跨仓库调拨流程的发起环节——由调出仓新建单据,指定调入仓和商品明细,审核后调出仓库存减少,同时自动触发调拨入库单给调入仓确认。
自动
创建入库单
实时
库存更新
全程
调拨留痕
适用场景
什么情况下需要调拨出库?
需要将货物从一个仓库转移到另一个仓库时使用
多仓库之间货物调配
A仓库存充足,B仓库缺货,将A仓货物调到B仓满足需求,通过调拨出库记录货物转移,保持双方仓库库存准确。
总仓向门店/分仓备货
总仓定期向各门店或分仓补货,通过调拨出库单记录从总仓发出的货物明细,门店收货后确认调拨入库。
仓库整合 / 搬迁过渡
旧仓库关闭或整合时,将旧仓全部库存调拨到新仓,通过批量调拨出库完成库存迁移,确保账面库存地址与实物一致。
调拨流程
跨仓调拨的完整流程
调拨出库是整个调拨流程的起点,审核后自动触发调拨入库单
第一步
新建调拨出库单
调出仓新建单据,填写调出仓、调入仓和商品明细
›
第二步
审核调拨出库
主管审核,调出仓库存减少,系统自动生成调拨入库单
›
第三步
调入仓确认入库
调入仓核实收货后审核调拨入库单,库存增加
操作步骤
如何新建一张调拨出库单
从新建到审核,四步完成调拨出库
功能截图
更多操作界面
批量调拨、单据关联查看等功能截图
字段说明
调拨出库字段详解
主表与明细的关键字段说明
| 字段名 | 填写说明 | 必填 | 备注 |
|---|---|---|---|
| 调拨出库单号 | 由编码规则自动生成,具有唯一性 | 自动 | 审核后关联生成调拨入库单号 |
| 调拨日期 | 实际调拨出库日期,默认当天 | 是 | 影响库存变动记录日期 |
| 调出仓库 | 货物调出的来源仓库,必须是已维护的仓库 | 是 | 审核后该仓库库存减少 |
| 调入仓库 | 货物调入的目标仓库,不能与调出仓库相同 | 是 | 系统以此创建调拨入库单 |
| 经手人 | 负责本次调拨操作的员工 | 否 | |
| 备注 | 调拨说明,如调拨原因、运输方式等 | 否 |
| 字段名 | 填写说明 | 必填 | 备注 |
|---|---|---|---|
| 商品 | 调拨的商品,从商品资料中选择 | 是 | 选择后自动显示当前库存 |
| 规格 | 商品规格,由商品资料带出 | 自动 | |
| 单位 | 调拨计量单位 | 是 | |
| 调拨数量 | 本次调拨的数量,不能超过调出仓当前库存 | 是 | 系统会校验是否超库存 |
| 当前库存 | 该商品在调出仓的实时库存数量 | 自动 | 帮助核对能否调拨 |
| 调出仓位 | 调出仓的具体存放仓位 | 否 | 开启仓位管理时填写 |
| 备注 | 该行商品的特殊说明 | 否 |
状态说明
调拨出库单状态
了解每个状态下的操作权限
| 状态 | 触发条件 | 含义与允许操作 |
|---|---|---|
| 未审核 | 新建后默认状态 | 可编辑所有字段、可删除单据;库存尚未变动;调拨入库单尚未创建 |
| 已审核 | 主管点击「审核」后 | 单据锁定;调出仓库存已减少;系统已自动创建调拨入库单;如需修改须先「反审核」 |
| 调拨完成 | 对应调拨入库单审核后 | 调入仓已确认收货,整个调拨流程闭环完成 |
注意事项
使用前了解这些
审核即生成调拨入库单:调拨出库单审核后,系统自动为调入仓创建一张对应的调拨入库单。务必确认调入仓填写正确,审核后如发现填错了调入仓,需先反审核修改。
调拨数量不能超过调出仓库存:系统会在填写时实时显示当前库存,并在审核时校验数量。如果调拨数量超出当前库存,审核会失败,需调整数量后重试。
反审核时会撤销调拨入库单:对调拨出库单反审核后,系统会同时撤销已创建的调拨入库单(前提是调拨入库单尚未审核)。如果调拨入库单已审核,则不能再反审核调拨出库单。
与库存实出的区别:调拨出库用于仓库之间货物转移,库存总量不变(A减B增);库存实出是单纯的库存减少(如报废、领料),总量减少。两者用途不同,请勿混用。
产品价值
跨仓调拨,账不混乱
出入自动配对,全流程可追溯
自动
审核即生成
调拨入库单
调拨入库单
实时
调出仓库存
立即减少
立即减少
全程
出入双单
完整留痕
完整留痕
可查
调拨状态
随时追踪
随时追踪
关联单据