管理经过部分生产过程、检验合格但尚未制成最终产品的中间品档案,作为成品生产的中间物料,记录来源、库存策略与采购报价方式,支持审核与注销双状态管理。
半成品是成品生产链条的中间环节,理解其在物料体系中的位置有助于正确建立档案。
典型场景:胶件(注塑零件)→ 组装成子组件(半成品)→ 最终装配成可销售产品(成品)
半成品信息模块为中间产品建立独立档案,使生产过程中的物料状态可追溯、可管控。
半成品拥有独立品号,与成品品号体系隔离,系统可单独追踪半成品的库存数量、流向与成本,不与成品混淆。
支持配置指定仓位、是否允许负库存、供应商选择策略,针对每个半成品制定个性化的库存管理规则。
半成品既可自产也可外购,通过「主要来源」和「采购报价方式」字段,支持配置外协供应商的报价目录引用策略。
与成品档案一致,半成品需经审核后方可在生产工单中使用,停产的中间品通过注销状态安全停用。
以下截图来自俭俭AI-ERP实际界面,点击可放大查看。
图:半成品列表,展示所有半成品档案
图:新增半成品,填写品号与基本属性
图:半成品详情,查看完整字段信息
图:库存策略相关字段配置
图:审核半成品操作界面
图:批量修改半成品属性
图:注销停用半成品
图:采购报价方式字段配置
以下为半成品信息的核心字段说明,与成品字段体系高度一致。
| 字段名 | 类型 | 必填 | 说明 |
|---|---|---|---|
| 品号 | 文本 | 必填 | 半成品的唯一标识编号,全系统唯一,建议区别于成品品号的前缀规则(如S开头代表半成品),便于在生产工单中快速区分。 |
| 半成品分类 | 关联 | 必填 | 半成品所属的物料分类,用于列表筛选和BOM汇总统计,分类需在系统基础字典中预先配置。 |
| 主要来源 | 枚举 | 必填 | 该半成品的主要获取方式:自产(生产工单制造)或外购(从供应商采购),影响系统默认的补货方式。 |
| 指定仓位 | 关联 | 可选 | 该半成品默认存放的仓库位置,出入库操作时自动带入,减少仓库人员手动选择仓位的操作步骤。 |
| 负库存 | 开关 | 可选 | 是否允许库存为负数时继续出库。半成品一般不建议开启,避免生产领料数据失真影响成本核算。 |
| 供应商选择策略 | 枚举 | 可选 | 当存在多个可供该半成品的供应商时,系统按此策略推荐供应商,适用于主要来源为外购的半成品。 |
| 采购报价方式 | 枚举 | 可选 | 设置为「报价模式」时,采购单会自动引用供应商报价目录中的协议价格,适用于有外协采购需求的半成品。 |
| 标准进价/最近进价 | 数值 | 可选 | 标准进价为设定的参考价;最近进价由系统在每次采购后自动更新,用于半成品成本核算的参考依据。 |
按以下步骤完成半成品档案的建立与审核。
进入「基础信息」→「半成品信息」,点击「新增」按钮。填写品号,选择半成品分类,设置主要来源(自产/外购)。根据库存管理需求配置指定仓位和负库存开关。
在列表中勾选新增的半成品,点击「审核」按钮,确认后状态变为「已审核」。审核后该品号可在生产工单的BOM表中作为中间品使用,也可在采购单中作为外购物料选用。
当需要对多个半成品统一修改同一字段(如批量设置采购报价方式、批量更改供应商策略),可在列表中多选记录,使用「批量修改」功能一次性完成,无需逐个打开编辑。
对于已停止使用的中间品,执行「注销」操作停用档案。注销后不影响历史生产记录,如需恢复使用可执行「反注销」。
录入和维护半成品档案时请注意以下事项。
半成品与成品不能使用相同品号:系统中品号全局唯一,半成品和成品不可重名,建议通过编号前缀区分(如成品FG-开头,半成品WIP-开头),避免在生产工单中发生选错品号的操作失误。
自产半成品也需维护档案:即使某半成品从不外购,也需要在系统中建立档案并审核,生产工单的BOM表才能正确引用它作为中间产品节点。
修改已使用的半成品档案需先反审:与成品一样,已审核的半成品档案需先执行「反审」才能修改,确保生产数据的变更有完整的审核记录。
注销前确认无待生产工单引用:若某半成品当前有未完工的生产工单引用,执行注销可能影响在途生产单据的正常流转,建议先确认关联工单状态再操作。
半成品信息与以下模块紧密关联,建议同步了解。
完善的半成品档案是多阶段生产管理的基础。通过独立的品号体系、库存策略配置和审核注销流程,确保中间产品的库存可追溯、成本可核算,让生产流程数字化管理更精准。