系统设置 · 邀请同事 · 扫码自助加入企业

邀请同事使用说明

一个二维码让同事自助进企业——点击邀请同事生成专属二维码或链接发给同事, 同事扫码注册自己的账号,管理员审批通过即加入企业,告别逐个手工开号。

点击邀请同事 发二维码/链接给同事 同事扫码注册账号 管理员审批加入
1码
二维码自助加入
自注册
账号同事自己建
先审
管理员审批后进
0个
账号不用手工开
查看其他文档

用了邀请同事,员工入职是这样变的

真实业务场景对比,看看扫码加入省下什么

新员工入职,管理员手工开账号、设密码、发密码,一套下来十分钟,入职一茬人忙一整天

发个二维码进入职群,员工自己扫码注册账号,管理员点一下审批,全员自助到位。

密码经微信一发,员工从没改过,账号密码在公司群里传来传去,谁登过系统说不清

账号是员工自己注册的,密码只有本人知道;权限由管理员审批时把关,安全边界清晰。

谁能进系统全靠管理员记名单,离职的账号还挂着,混进来不该进的人也没人发现

加入必须经管理员审批,谁在申请、谁批的、什么时候进的,待审批列表一目了然。

邀请同事加入企业的完整流程

从发码到入企(点击截图可看大图)

01

点击「邀请同事」,获取二维码或链接

在企业设置页点击「邀请同事」,会出现一个邀请进企业的二维码—— 将二维码截图发给同事,或者把链接复制发给同事,两种方式任选。

邀请同事二维码与链接

图:点击邀请同事出现二维码,可截图或复制链接发给同事

02

同事扫码注册自己的登录账号

同事打开二维码扫码并注册自己的登录账号——账号由本人创建、密码本人自持, 无需管理员代设代发。

03

管理员审批同意,员工正式加入企业

注册申请进入待审批列表,经过管理员的同意后, 员工就能通过自己注册的账号加入进公司企业开始办公。 待审批入口就在邀请同事按钮旁边(「待审批 → 员工管理」)。

邀请要素详解

邀请区域各要素的说明

要素说明性质备注
邀请同事生成邀请进企业的二维码与链接主按钮管理员可见
邀请二维码同事扫码进入注册流程自动生成截图发送即可
邀请链接与二维码等效的网址,复制发送自动生成线上沟通场景
待审批 → 员工管理查看并审批同事的加入申请入口链接带待审批数量
帮助(问号)打开本使用说明(待审批→员工管理右侧)灰色问号悬浮高亮可点击

邀请区域按钮说明

企业设置页邀请区域的各按钮功能

邀请同事
展开当面邀请面板,生成二维码与链接
复制链接
复制邀请链接发给同事
待审批 → 员工管理
进入员工管理审批加入申请,带待审批数
?(帮助问号)
打开本使用说明(待审批→员工管理右侧,灰色问号悬浮可点)

邀请同事前需了解

邀请入口仅管理员可见:邀请同事与审批入口只对企业管理员开放;普通员工在企业设置页看不到这两个按钮。
审批通过前不能登录:同事扫码注册后只是提交了申请,管理员在「待审批」里同意后才正式加入企业;长期不审批的申请可在待审批列表里看到。
入企后再配角色:审批通过后账号已可登录,功能权限由「账号管理」里的角色授权决定,别忘给新同事挂上对应角色。

员工自助入企,管理员只管审批

数字来自使用俭俭AI-ERP的客户真实反馈

1码
二维码发出去
员工自助注册
0个
账号手工开设
密码不再群传
先审
后进全程留痕
进出都有把关
分钟级
发码到入企
入职不再等开号

想让员工入职自助化?

邀请同事是俭俭AI-ERP企业协作的入口。扫码自助注册、审批把关入企、角色授权上岗,一套流程全自助。

还有问题?查看 其他学习资料