系统设置 · 条码规则 · 商品条码的编码规则

条码规则使用说明

条码规则定义商品条码怎么编——前缀是什么、流水号几位、适用哪类商品。 规则建好后,在条码档案里为商品批量生成条码,扫码枪一扫即识,出入库不再靠手工敲编号。

新增条码规则 配置前缀与流水位 选择适用商品 条码档案生成条码
规则
决定条码编码格式
按品类
适配不同商品类型
批量
配合条码档案生成
扫码
出入库快速识别
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用了条码规则,商品标识是这样变的

真实业务场景对比,看看统一编码省下什么

商品条码有的用厂家码、有的自己编,同一仓库两套编码打架,扫码枪扫出来对不上系统

按商品类型建条码规则,前缀+流水号统一格式,全仓条码一套体系,扫码即识。

新品上架要人工编条码,编重了不知道、编漏了没法扫,仓库贴标全靠老员工把关

规则定好后到条码档案批量生成,流水号自动递增不重号,贴标扫码一步到位。

不同品类条码需求不同:服装要颜色尺码、食品要批次,一套格式硬套全部,信息塞不下

可建多条规则分别适配品类——服装类一条、食品类一条,各自前缀与流水位,互不干扰。

如何新建一条条码规则

3 步完成规则创建(点击截图可看大图)

01

点击「新增」,开始创建条码规则

从菜单「系统设置 → 条码规则」进入列表页,点击工具栏「新增」按钮,进入条码规则的新增表单。

条码规则列表

图:条码规则列表,点击新增创建规则

02

填写规则名称,配置规则内容与适用商品

填写规则名称,在规则内容中配置前缀与流水号位数(决定条码的编码格式), 再选择该规则适用的商品类型——生成条码时只有匹配类型的商品会走这条规则。

新增条码规则表单

图:填写规则名称并配置适用商品类型

03

点击保存,新条码规则生成完成

点击保存,新条码规则即生成完成并显示在列表中。 之后到「条码档案」为商品生成条码时,系统会按这条规则自动编码。

规则创建完成

图:新条码规则生成完成,显示在列表中

条码规则字段详解

规则档案的所有字段说明

字段名填写说明必填备注
规则名称规则的标识名称,建议按品类命名(服装条码/食品条码)
规则内容条码编码格式:前缀 + 流水号位数,生成条码时按此编码流水号自动递增,保证不重号
适用商品类型该规则适配的商品品类,只有匹配的商品生成条码时套用多品类可分别建规则
状态未注销 / 已注销自动见下方状态说明

条码规则状态说明

两个状态,管理规则的生命周期

注销状态
未注销
→ 注销
已注销
→ 反注销
未注销
未注销:规则可用,条码档案生成条码时可套用
已注销:规则停用不再参与编码;已生成的历史条码不受影响,需要时反注销恢复

工具栏按钮说明

条码规则列表页的各按钮功能

新增
创建新的条码规则
修改
修改规则的名称与编码内容
删除
删除规则;日常停用建议走注销,保留历史关联
注销 ▼
停用规则,不再参与条码编码
反注销
恢复已注销的规则
启用 ▼
启用选中的规则
导出
导出规则列表
帮助
打开本使用说明(刷新按钮右侧)

使用条码规则前需了解

规则先于条码:条码档案生成条码前必须先有匹配商品类型的条码规则;规则的前缀建议带品类含义,扫码肉眼可辨。
流水号只增不回收:按规则生成的流水号自动递增,删除商品不回收号段;规划位数时预留余量,避免位数不够。
注销不影响历史:规则注销后只是不再生成新条码,已按该规则生成并打印的历史条码仍然有效可扫。

统一编码,扫码即识

数字来自使用俭俭AI-ERP的客户真实反馈

0个
重号条码
流水自动递增
1套
编码体系全仓统一
扫码枪即扫即识
分品类
规则各自适配
互不干扰
批量
配合条码档案
批量生成贴标

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